Enterprise Resource Planning - PT. Fathian Trans Perkasa

Ringkasan Umum

0Total Client

0Total Vendor

0Total Project

0Project Aktif (Awarded/In-Progress)

0Total Dokumen

Client punya Invoice belum dibayar

00% dari total client

Client punya Invoice dibayar sebagian

00% dari total client

Client punya Invoice overdue (>30 hari)

00% dari total client

Project

▦ Project Awarded/In-Progress0

◷ Leads (belum Assign)0

✓ Project Completed0

Quotation

◌ Quotation Draft/Sent/Negotiation0

✓ Quotation Won0

✕ Quotation Lost0

Ringkasan Financial

Project Awarded/In-Progress

Rp 0

Total Nilai Project - Excl. VAT (Awarded/In-Progress)

Rp 0

Total Tertagih (Invoice)

Rp 0

Outstanding

Budget Perusahaan (Semua Project Awarded/In-Progress)

Memuat…

Tren Penagihan & Pembayaran (12 Bulan Terakhir)

Dokumen per Status

Project per Status

Invoice per Status (Nilai Rp)

Purchase Order per Status (Nilai Rp)

Client List

Kode Client	Perusahaan	Kontak Person	Email	Telepon	Status

Prospect

#	Nama Project	Client	Lokasi	Lingkup Pekerjaan	Status

Quotations

No. Quotation	Judul	Client	Nilai	Status	Approval	Tanggal	Aksi

Proposals

No. Proposal	Jenis	Judul	Client	Nilai	Status	Status Approval	Tanggal

Leads

#	Nama Project	Client	Nilai Project (Excl. PPN)	Quotation	Status Penawaran

On-going

#	Nama Project	Client	Nilai Project (Excl. PPN)	Quotation	Status	Status Penawaran

Pilih Project

Add Expense

Tanggal

Kategori

Jumlah (Rp)

Laporan Penggunaan Petty Cash (opsional)

Deskripsi

Upload Bukti (struk/kwitansi, opsional)

Daftar Expenses

Tanggal	Sumber	Kategori/Keterangan	Project	Jumlah	Oleh

Request for Petty Cash

Jumlah (Rp)

Keperluan

Daftar Request

Tanggal	Pemohon	Keperluan	Project	Jumlah	Status / Sisa

Ajukan Reimbursement

Untuk uang pribadi yang sudah kamu keluarkan lebih dulu (misal nombokin Petty Cash yang kurang), bukan untuk pengeluaran baru.

Jumlah (Rp)

Terkait Petty Cash (opsional)

Alasan / Keterangan

Upload Bukti (struk/kwitansi, opsional)

Daftar Reimbursement

Tanggal	Pemohon	Alasan	Project	Jumlah	Status

Report Expenses

Pengguna

Dari Tanggal

Sampai Tanggal

Hasil

Tanggal	Sumber	Kategori/Keterangan	Project	Jumlah	Oleh

Pilih Project

Assign Manpower dari Team Members

Team Member

Posisi

Telepon

Tanggal Mulai

Tanggal Selesai (opsional)

Status

Catatan

Daftar Manpower

Nama	Posisi	Telepon	Mulai	Selesai	Status

1. Mode & Shift

Mode Absen

Shift

Arahkan kamera atau ketik kode manual di sebelah kanan.

Aktivitas Terbaru

Belum ada aktivitas hari ini.

2. Scan QR

Atau Input Kode Manual (juga jalan buat scanner USB/Bluetooth eksternal)

Kartu QR Team Member

Statistik Manpower

Kehadiran 7 Hari

Rekap Absensi

Dari Tanggal

Sampai Tanggal

Tanggal	Nama	Shift	Jam Masuk	Jam Keluar	Jam Normal	Jam Lembur	Status	Catatan

No.	Document No.	Rev	Judul	Discipline	Status	Tanggal Submit	File	Aksi

Vendor List

Kode Vendor	Perusahaan	Layanan	PIC	Status

Item Penawaran Vendor

Kode Item	Vendor	Project	Item	Qty	Satuan	Harga Satuan	Subtotal

Buat PO Baru

Informasi Purchase Order

Vendor

Project

Tanggal PO

Item PO

	Kode Item	Vendor	Project	Item	Qty	Satuan	Harga Satuan	Subtotal

Ringkasan Belanja

Sub Total (item tercentang)

Rp 0

PPn (%)

Syarat Pembayaran

Note (catatan umum untuk keseluruhan PO, opsional -- tampil di footer PO sebelum tabel approval)

PPn (Rp)

Rp 0

Total

Rp 0

Daftar Purchase Order

No. PO	Project	Vendor	Subtotal	PPn	Total Keseluruhan	Terbayar	Status	Approval	Aksi

Draft

Payment

Tanggal	No. PO	Vendor	Project	Jumlah	Metode	Catatan

Buat Invoice

Project

Daftar Invoice

No. Invoice	Project	Subtotal	Total Keseluruhan	Terbayar	Status	Approval	Tanggal	Tanggal Diterima	Aksi

Buat Invoice Baru

Informasi Invoice

For account and risk of messers (Bill To)

Info Tambahan Client (opsional)

Diterbitkan Oleh

PO Client No. (dari Order List)

Tanggal Invoice

Jatuh Tempo

Field Dokumen Tambahan

Dikirim Via

Dari

Ref. No.

Import Application / Ref. No.

Bank Certificate No.

Principles No.

Nama Penandatangan (Signer)

Info Pembayaran

Item Tagihan

	Item	Qty	Satuan	Nilai	Subtotal
					= Rp 0

Tampilkan juga item yang sudah pernah di-invoice (nggak bisa dicentang, cuma buat referensi)

Ringkasan & Pajak

Tax 1 (%)

Tax 2 (%)

Subtotal (item tercentang)

Rp 0

Tax 1 (Rp)

Rp 0

Tax 2 (Rp)

Rp 0

Total Keseluruhan

Rp 0

Not Paid

Generate Quotation

Data Client & Prospect

Prospect

Client (Perusahaan)

Nama Project

Project No.

Judul

Tanggal Quotation

Status

Description

Item Penawaran

Item	Qty 1	UoM 1	Qty 2	UoM 2	Unit Price	Price

Total dari Item: Rp 0

Include

Exclude

Terms of Payment

Draft

Official Letter

No. Surat	Jenis	Perihal	Kepada	Status Approval	Tanggal	Aksi

Generate Official Letter

Data Surat

Jenis Surat

Tipe Template

Tanggal Surat

Kepada (Nama/Jabatan)

Perusahaan/Instansi (opsional)

Perihal

Title (judul dokumen, khusus Customs)

Ditandatangani Oleh (Nama & Jabatan otomatis)

Status

Isi Surat

Catatan Internal (opsional, tidak tercetak)

Draft

Order List

Kode Project	Nama Project	Perusahaan	Nomor PO Client	Nilai Kontrak

Invoice Overview

0 Overdue Rp 0

0 Not Paid Rp 0

0 Partially Paid Rp 0

0 Fully Paid Rp 0

0 Draft Rp 0

Total ditagih (invoiced)Rp 0

Belum tertagih (due)Rp 0

Payment

Tanggal	No. Invoice	Project	Jumlah	Metode	Catatan

Approval Purchase Order

No. PO	Project	Vendor	Total Keseluruhan	Status Approval	File Ditandatangani

Approval Invoice

No. Invoice	Project	Total Keseluruhan	Status Approval	File Ditandatangani

Approval Quotation

No. Quotation	Client	Nilai	Status Approval	File Ditandatangani

Approval Proposal

No. Proposal	Client	Nilai	Status Approval	File Ditandatangani

Approval Official Letter

No. Surat	Jenis	Perihal	Status Approval	File Ditandatangani

Document Generator

Update Revisi Dokumen

Document Log

Document No.	Rev	Title	Perusahaan	Project	Jenis	Departemen	Status	Tanggal Submit	File	Aksi

Create Team

Nama Depan

Nama Belakang

Jabatan

Role

Telepon

Username (login)

Password

Daftar Team

	Nama	Username	Role

Access Permissions

Pilih Role di kiri untuk lihat/atur permission-nya. Role Administrator selalu full access, tidak ditampilkan di sini karena tidak bisa diubah. Checklist di kanan cuma bisa diubah oleh Administrator/Director.

Pilih Role di sebelah kiri.

User Roles

Nama	Email	Role Saat Ini	Ganti ke

Permintaan Reset Password

Username	Nama Team Member	Status	Waktu Permintaan

Branding

Nama Perusahaan

Singkatan (untuk logo teks, 2-4 huruf)

Alamat

Telepon

Website

VAT / NPWP Number

Logo Perusahaan (PNG/JPG, latar transparan disarankan)

Warna Utama (aksen/topbar)

Warna Tombol

Integrasi

Link Folder Master (OneDrive)

Header & Footer Dokumen

Margin Konten Dokumen

Khusus buat dokumen yang header & footer-nya pakai FILE GAMBAR YANG SAMA (1 gambar dirancang jadi background 1 halaman penuh) -- atur jarak konten dari tepi kertas di 4 sisi (atas/kanan/bawah/kiri), satuan piksel (px).

Log Aktivitas

Waktu	Pengguna	Aksi	Jenis Data	Keterangan

Trash

Data yang dihapus dari Client, Vendor, Project, Purchase Order, Invoice, Quotation, Proposal, dan Document Log muncul di sini dulu sebelum benar-benar hilang. Klik Restore untuk mengembalikannya.

Jenis	Nama/Nomor	Waktu Dihapus

File History

Setiap kali file di PO, Invoice, Quotation, Proposal, atau Document Log diganti dengan yang baru, versi lamanya tersimpan di sini (tidak dihapus dari server) supaya tetap bisa dibuka kalau dibutuhkan lagi.

Jenis	ID	Field	File	Diganti Oleh	Waktu

Team Members

	Nama	Jabatan	Email	Telepon	Role

Daftar Task

Tugas	Project	Pemberi Tugas	Assign ke	Prioritas	Jatuh Tempo	Dokumen Terkait	Status

Enterprise Resource Planning System

Lupa Password?

Ringkasan Umum

Ringkasan Financial

Budget Perusahaan (Semua Project Awarded/In-Progress)

Tren Penagihan & Pembayaran (12 Bulan Terakhir)

Dokumen per Status

Project per Status

Invoice per Status (Nilai Rp)

Purchase Order per Status (Nilai Rp)

Client List

Prospect

Quotations

Proposals

Leads

On-going

Pilih Project

Add Expense

Daftar Expenses

Request for Petty Cash

Daftar Request

Ajukan Reimbursement

Daftar Reimbursement

Report Expenses

Hasil

Pilih Project

Assign Manpower dari Team Members

Daftar Manpower

1. Mode & Shift

Aktivitas Terbaru

2. Scan QR

Kartu QR Team Member

Statistik Manpower

Kehadiran 7 Hari

Rekap Absensi

Vendor List

Item Penawaran Vendor

Buat PO Baru

Informasi Purchase Order

Item PO

Ringkasan Belanja

Daftar Purchase Order

Payment

Buat Invoice

Daftar Invoice

Buat Invoice Baru

Informasi Invoice

Field Dokumen Tambahan

Item Tagihan

Ringkasan & Pajak

Generate Quotation

Data Client & Prospect

Description

Item Penawaran

Negotiation / Discount

Include

Exclude

Terms of Payment

Official Letter

Generate Official Letter

Data Surat

Detail Work of Completion

Detail Surat Tugas

Isi Surat

Catatan Internal (opsional, tidak tercetak)

Order List

Invoice Overview

Payment

Approval Purchase Order

Approval Invoice

Approval Quotation

Approval Proposal

Approval Official Letter

Document Generator

Update Revisi Dokumen

Document Log

Create Team

Daftar Team

Access Permissions

User Roles